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為保證電網的安全、可靠、經濟運行，國家電網公司嚴格按照各項國家標準和行業標準來指導和控制電網的生產、運行。同時，國家電網公司制定了一系列嚴格的企業標準，規范企業內部各種生產行為和技術指標，確保電網的安全運行，向社會提供優質的服務。2004年，僅現場標準化作業指導書（范本）就涵蓋了變電一次設備檢修、變電二次設備搶修、高壓試驗、架空輸電線路停電檢修、架空線路帶電作業檢修、架空輸電線路定期巡視、電力電纜檢修／巡視、變電站設備巡視等多種現場作業。各省電力公司依據國家電網公司提供的現場標準化作業范本，結合本地區實際情況，也在編寫適合本地區的現場標準化作業指導書。
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如果能夠通過軟件系統把現場標準化作業體系從建立到運行的需求實現并加以升華，那么我們有理由相信通過這種高科技的手段所建立起來的管理體系為企業所發揮的作用和功績是不可估量的。
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1 、現場標準化作業體系的建立和運行是一項要求嚴謹、工作量較大的工作。利用傳統人工手段很難保證標準化作業的效率和質量，比如在現場作業指導書編制、修訂的過程中會面臨大量重復、煩瑣的工作，而通過智能管理系統可以標準化、智能化編制、修訂。
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2 、現場標準化作業體系的運行和改進是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就。但是在整個標準化體系建立和運行的過程中由于人本身會受到各種因素的干擾，那么就可能不會嚴格按照標準的要求執行和考核。智能管理系統可以通過在現場使用PDA以及“四卡”（修前準備卡、工序質量卡、危險點卡、工器具材料卡），確保工作人員嚴格按照標準執行。通過平臺化軟件系統靈活的設置和調整還能夠滿足管理創新和持續改進的要求，使體系發揮的作用不會隨著時間的延續而衰退，反而會歷久彌新。
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3 、現場標準化作業體系不僅涵蓋質量標準化體系三層（質量手冊、程序文件、作業指導書）文件的建立和運行，還把安全以及職業健康控制要素納入到系統中去，作到各種體系兼容和整合。
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現場標準化作業智能管理系統（SWIS）系北京合眾普瑞科技有限責任公司利用信息工程的理論和方法，按照ISO9000、ISO14000、ISO18000貫標思想，結合電力系統生產實際，建立與現有MIS系統一體化的貫標體系的軟件框架，包括貫標體系中的質量手冊、程序化文件，突出對貫標的第三層文件，即現場作業指導書優化與執行。系統涵蓋供電生產工作中所要依據的法律法規、制度和規程，并根據具體設備的作業指導書提煉出現場工作準備卡、工具材料卡、標準作業流程卡、“三措一案”，根據所建立的典型危險點庫提練出現場作業的危險點分析及預控卡，利用MIS系統中的有關信息，形成作業報告、試驗記錄等相關文件。
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在生產現場，利用PDA查詢作業工藝質量控制卡并進行見證或停工待檢；查詢危險點及預控措施。通過紅外線接口或USB接口，PDA與后臺MIS系統形成閉環系統。
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集中統一的文件管理?? 系統可以通過流程的設置、權限的分配、文件的流轉等功能極大的降低企業工作人員的工作強度，而且通過信息化系統能更加規范標準地執行文件體系管理。
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文件流轉規范化?? 三種文件及法律法規庫、危險點及預控措施庫的編制、審核、批準、修訂、確認、失效等進行規范化管理；文件通過網絡進行發布，企業人員方便地取用，而且文件處于“受控狀態”。
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全面的作業管理?? 系統對作業進行全面管理，依據作業性質選擇多個作業指導書以及實驗報告。
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現場作業安全、質量全過程可控?? 系統通過在現場使用PDA以及“四卡”（修前準備卡、工序質量卡、危險點卡、工器具材料卡），確保電力生產標準化。
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現場作業智能化?? 系統在現場隨時依據工序過程提示危險點及預控措施，對實驗數據提供標準庫比照，變事后管理為事前預防。
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現場作業關鍵過程見證?? 系統通過在現場使用PDA對工序質量卡的關鍵過程進行見證，作到：“事事落實到人，人人各負其責”，防止違規操作，確保安全生產。
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現場作業關鍵過程停工待檢?? 系統通過在現場使用PDA對工序質量卡的關鍵過程進行停工待檢；依據實驗數據表格填寫實驗數據。
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系統“三標合一”?? 標準化體系的建立往往不是基于一個標準之上，例如企業在ISO9000、ISO14000、ISO18000等不同標準上的方法和范圍是不完全一樣的，系統既可以適應不同的標準體系，又可以將它們融會貫通。
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系統滿足持續改進的要求?? 企業管理是一個持續改進的過程，本系統不但能夠適應企業目前體系管理模式和容量的需要，而且能夠通過簡單的設置和調整滿足企業對管理不斷優化的要求，使企業的標準化工作適應新時期的新形勢、新要求。
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個性化的功能設置?? 根據企業特點，系統功能根據人員權限進行設置，同時依據“任務驅動機制”模式讓系統更加實用。
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人性化的操作界面?? 按照以人為本的設計理念，操作方便。
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嚴格的安全措施?? 實現多級安全手段：系統帳號管理、權限設置管理、數據庫管理、數字簽名管理，有效地提高系統的安全性。
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多層分布式體系結構 ?? 采用業界標準的數據庫設計模式，并采用為先進的VS.NET技術，完全基于互聯網的運行結構，企業員工不受時間和地域的限制。系統本身占用資源極其有限，一般企業的硬件環境完全可以滿足系統運行的需要，企業在運行軟件的同時無需增加額外的硬件投入。用戶只需安裝網絡服務器端程序，無需安裝其他軟件，即可在整個企業內部通過瀏覽器進行相關的操作。并且可以通過鏈接融合在企業門戶網站中。
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模塊化設計?? 體系的建立和實施是一個分步執行的過程。通過系統模塊化分階段的投入使用，系統會引導企業按照標準的要求，有條不絮的建立自己的體系。
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